Breng nieuwe gasten naar je zaak. Maak van een gratis drankje blijvende zichtbaarheid.
Laat groepen vrienden die het uitgaansleven van de stad verkennen kennismaken met je bar of café. Bij ForVibes Barcrawls bezoeken groepen drie locaties als onderdeel van een georganiseerde kroegentocht. Jouw zaak wordt een van hun stops: een kans om nieuwe gasten te verwelkomen, je sfeer te laten zien en ontdekt te worden door een nieuw publiek.
Business dashboard op ForVibes
Claim je locatie, vang live vibes, verkoop eventtickets via Stripe of Mollie, beloon gasten met vouchers en boost Discovery als je meer bereik wilt.
Integratie & team
Kopieer embed-widgets naar je site of schermen. Nodig medewerkers uit met scan-only rechten voor tickets en vouchers.
Ontdek ForVibes
- Ontdek vibe uploads
- Evenementenkalender
- For You-app
- Voor clubs
- Voor festivals
- Voor organisatoren
- Voor platenlabels
- Ticketing voor evenementen
- Barcrawls voor horeca
- Voor studentenverenigingen
- Locaties bekijken
Veelgestelde vragen
- Is het claimen van mijn locatie gratis?
- Ja. Je locatieprofiel, vibe-categorieën, evenementen en chatfuncties zijn gratis. Optionele betaalde producten zijn Discovery Boost, agenda-advertenties en het introductie-Starter Pack. Voor ticketverkoop koppel je je eigen Stripe- of Mollie-account.
- Wat kost ticketverkoop?
- Betalingen lopen via je gekoppelde Stripe- of Mollie-account en de standaardkosten van de betaalprovider gelden. Voor evenementen met betaalde tickets rekent ForVibes eenmalig een platformfee per evenement op basis van de capaciteit, vanaf €19 tot 50 personen. Gratis evenementen betalen geen platformfee.
- Kan ik tickets verkopen via ForVibes?
- Ja. Koppel je Stripe- of Mollie-account, stel tickettypes in en begin met verkopen. Beschikbaar zijn onder meer kortingscodes, affiliate-links, wachtlijsten en links om tickets over te dragen. Personeel gebruikt de scantools bij de ingang.
- Hoe werken gastvouchers?
- Jij kiest de beloningen en voorwaarden. Bezoekers komen in aanmerking door content te delen en aan de voorwaarden van je actie te voldoen. Personeel scant vouchers bij het inwisselen. Je kunt scanrechten geven zonder toegang tot het hele dashboard.
- Kan ik content of tickets op mijn website zetten?
- Ja. Het tabblad Integratie biedt embeds en QR-codes voor je vibe-feed, komende evenementen, categorie-informatie en ticketcheckout. Met trackingparameters zie je waar bezoekers vandaan komen.
- Wat is een vibe?
- Een vibe is een korte foto of video, gedeeld door iemand op je locatie. Het geeft anderen een indruk van de sfeer en helpt ze plekken te ontdekken via echte ervaringen in plaats van alleen geschreven reviews.
- Wat is het Action Centre?
- Het Action Centre brengt praktische informatie samen, zoals piekmomenten, voorgestelde content-tags, lokale inzichten en promotiesuggesties. Het helpt je bepalen wat je nu doet, zonder je te overladen met onnodige meldingen.
- Wat is VenueOS?
- VenueOS maakt van die inzichten tips voor je volgende avond: wanneer het druk wordt, wat je promoot, waar je extra mensen nodig hebt. Jij keurt elke actie goed. Er draait niets vanzelf.
- Kan ik vacatures plaatsen op ForVibes?
- Ja. Plaats vacatures waar studenten en jongeren al zoeken naar een avondje uit. Je eerste vacature is gratis. Jij blijft de werkgever: ForVibes brengt je in contact met kandidaten.
- Heb ik advertenties nodig om zichtbaar te zijn?
- Nee. Je openbare locatiepagina, organische vindbaarheid en agendavermeldingen werken zonder betaalde promotie. Adverteren is optioneel, voor wanneer je geselecteerde content extra zichtbaarheid wilt geven.
ForVibes Barcrawls
Breng nieuwe gasten naar je zaak. Maak van een gratis drankje blijvende zichtbaarheid.
Laat groepen vrienden die het uitgaansleven van de stad verkennen kennismaken met je bar of café. Bij ForVibes Barcrawls bezoeken groepen drie locaties als onderdeel van een georganiseerde kroegentocht. Jouw zaak wordt een van hun stops: een kans om nieuwe gasten te verwelkomen, je sfeer te laten zien en ontdekt te worden door een nieuw publiek.
Er zijn geen deelnamekosten. Jouw investering is de gratis drankjes die je aan de deelnemers aanbiedt. In ruil daarvoor brengt ForVibes nieuwe gasten naar je deur en moedigt bezoekers aan om echte content van hun ervaring vast te leggen en te delen.
Waarom meedoen met ForVibes Barcrawls?
Trek nieuwe gasten aan
Verwelkom groepen vrienden die je zaak anders misschien nooit hadden ontdekt. ForVibes organiseert de crawl en stuurt deelnemende groepen naar jouw locatie, zodat je je zaak kunt voorstellen aan mogelijke nieuwe vaste gasten.
Stimuleer extra drankverkoop
Bezoekers kunnen hun voucher voor een gratis drankje niet meteen bij binnenkomst inwisselen. Ze moeten eerst minstens 15 minuten binnen 30 meter van je zaak blijven, gecontroleerd via locatiebepaling, voordat inwisselen mogelijk wordt.
Zo hebben gasten tijd om te settelen, je zaak te beleven en zelf iets te bestellen voordat ze hun inbegrepen gratis drankje claimen. Extra bestellingen betalen de gasten zelf direct.
Maak van gratis drankjes zichtbaarheid
Je gratis drankjes geven bezoekers een reden om je zaak te beleven. In ruil daarvoor worden deelnemers aangemoedigd om de sfeer, drankjes en momenten waar ze van genieten vast te leggen. Deze foto's en video's, vibes genoemd, kunnen worden gedeeld in de ForVibes-community en op de eigen Instagram- en TikTok-accounts van bezoekers.
En er is een ingebouwde reden om te filmen: een crew ziet de volgende locatie pas nadat ze bij de huidige stop een vibe hebben geüpload. Elke crew die bij jou langskomt, laat dus een video van je zaak achter.
Laat bezoekers je zaak laten zien
Echte content helpt mensen ontdekken waarom je zaak een bezoek waard is. Als gasten hun avond delen op Instagram of TikTok, kan hun content je bar of café voorstellen aan vrienden en volgers die er nog nooit zijn geweest. Social posts en extra bereik zijn niet gegarandeerd.
Houd zelf de regie
Jij bepaalt wanneer je zaak meedoet en hoeveel bezoekers je aankunt. Stel je voorkeurspositie in de route in, beheer je beschikbaarheid en capaciteit, beperk het aantal drankjes per uur en blokkeer datums waarop je niet beschikbaar bent.
Wordt het druk, dan kun je nieuwe groepen pauzeren, jezelf op vol zetten of voor de rest van de avond stoppen. Heb je ruimte voor meer gasten, gebruik dan We need visitors om extra crews aan te vragen.
Zo werkt het
-
Meld je zaak aan
Open het onderdeel Barcrawls in je ForVibes-bedrijfsdashboard. Zet deelname aan en stel je voorkeuren, beschikbaarheid en capaciteit in.
-
Word onderdeel van een crawl
ForVibes deelt groepen van 2 tot 12 vrienden in op routes langs drie deelnemende locaties. De stops liggen op loopafstand van elkaar. De volgende locatie blijft voor deelnemers een verrassing tot kort voordat ze verder gaan.
De volgende locatie wordt pas zichtbaar als de crew bij hun huidige stop een vibe op ForVibes heeft geüpload. Zo wordt elke stop gefilmd voordat de groep verder gaat.
-
Verwelkom je gasten
Komt er een crew binnen, dan controleert je personeel de groep via het eigen personeelsportaal en verwerkt geldige drankvouchers. Elke deelnemer heeft recht op één drankje per stop, volgens de geldende inwisselregels.
-
Laat gasten eerst settelen
Om hun gratis drankje in te wisselen moeten deelnemers minstens 15 minuten binnen 30 meter van je zaak zijn. ForVibes controleert hun locatie voordat de voucher kan worden ingewisseld.
Deze wachttijd geeft bezoekers de kans om zelf iets te bestellen en van je zaak te genieten voordat ze hun gratis drankje claimen.
-
Moedig bezoekers aan hun ervaring te delen
Geef gasten een reden om de sfeer van je zaak vast te leggen. Deelnemers kunnen hun vibes opnemen en delen via ForVibes en ze ook op Instagram of TikTok plaatsen, wat je zaak extra zichtbaarheid geeft.
-
Beheer je deelname
Volg aankomende crews, houd aankomsttijden in de gaten en beheer de status van je zaak direct in het bedrijfsdashboard. Je kunt deelname pauzeren, een vervangende locatie aanvragen of contact opnemen met het ForVibes-team als je hulp nodig hebt.
Jouw investering, jouw keuze
Meedoen met ForVibes Barcrawls kost geen deelnamekosten.
Jouw bijdrage is de gratis drankjes die je aan deelnemende gasten geeft. ForVibes vergoedt deze drankjes niet. Jij bepaalt wanneer je meedoet, beheert je capaciteit en kiest welke drankjes je binnen de geldende voorwaarden wilt aanbieden.
Het doel is simpel: je zaak voorstellen aan nieuwe mensen, kansen creëren voor extra omzet en bezoekers een ervaring geven die het onthouden, fotograferen en delen waard is.
Klaar voor nieuwe gezichten in je zaak?
Doe mee met ForVibes Barcrawls en word onderdeel van een nieuwe manier om het uitgaansleven van de stad te verkennen. Verwelkom nieuwe gasten, laat je sfeer zien en geef bezoekers de kans je zaak te ontdekken, zowel ter plekke als online.